Найпростіший спосіб встановити свої норми витрати палива, використовувати фактичні дані про витрачений бензин із дорожнього листа. Щоб розрахувати кількість пального для конкретного автомобіля, необхідно літри палива розділити на пройдені кілометри та помножити на 100.

У колійним аркуші записуються кількість виданого ПММ та показання спідометра при виїзді а/мобіля та при поверненні його в гараж. Різниця у показаннях-пробіг а/мобіля. Потім прораховуємо витрату ПММ за нормою, згідно із затвердженим наказом. На підставі дорожнього листа робиться акт на списання ПММ.

Оформити списання ПММ РК можливе актом за формою, затвердженою наказом міністра фінансів РК від 20 грудня 2012 року №562. Списання ПММ відбувається на підставі дорожнього листа і фіксується в 1C як «Списання ТМЗ».

Списуються ПММ за фактом використання автомобілем з урахуванням норм витрат. Для списання пального, використаного автомобілями, керуємося Нормами №43. Під час обробки звітів про списання пального на автонавантажувач чи трактор підприємству необхідно скористатися Наказом №156.