Як правильно підготувати документи до архіву

Як правильно підготувати документи для здавання в архів?

Підготовка документів до передачі до архіву

  1. Експертиза цінності документів по особовому складу (полістичне)
  2. Вилучення документів тимчасового терміну зберігання зі справ
  3. Науково-технічна обробка кожного наказу з особового складу
  4. Внутрішні описи до кожної справи
  5. Палітурка кожної справи
  6. Оформлення обкладинки та корінця кожної справи

Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?

Інструкція з архівування документів

  1. розділити екземпляри за строками;
  2. скласти опис на всі екземпляри у наявності;
  3. оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
  4. винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
  5. підшити справи до архіву;
  6. розставити справи в алфавітному порядку;