Як правильно підготувати документи для здавання в архів?
Підготовка документів до передачі до архіву
- Експертиза цінності документів по особовому складу (полістичне)
- Вилучення документів тимчасового терміну зберігання зі справ
- Науково-технічна обробка кожного наказу з особового складу
- Внутрішні описи до кожної справи
- Палітурка кожної справи
- Оформлення обкладинки та корінця кожної справи
Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?
Інструкція з архівування документів
- розділити екземпляри за строками;
- скласти опис на всі екземпляри у наявності;
- оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
- винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
- підшити справи до архіву;
- розставити справи в алфавітному порядку;